كل الخدمات

أتمتة الأعمال المدعومة بالذكاء الاصطناعي

أكثر من مجرد روبوت دردشة. إنه نظام يتولى المهام التي تستهلك وقتك طوال الأسبوع ويقوم بها دون تدخل منك: استلام الطلبات، والمتابعة، وتوجيه الاستفسارات، والإجابة على الأسئلة الثلاثة نفسها التي يطرحها كل عميل. ويتم تدريبه على المواد الخاصة بك: بيانات المنتجات، والأسئلة الشائعة، والنصوص التي يستخدمها فريقك بالفعل. وعندما تتجاوز الحالة قدراته، فإنه يحيلها إلى شخص بدلاً من التخمين.

  • أتمتة سير العمل
  • وكلاء الذكاء الاصطناعي المخصصون
  • معالجة المستندات
  • نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) وتوجيه رسائل البريد الوارد
  • قواعد المعرفة
  • التصعيد البشري
  • التحليلات
  • الإعداد الموجه

الأساسيات

ما هي أتمتة الأعمال باستخدام الذكاء الاصطناعي؟

تكليف النظام بالمهام التي تستنزف أسبوعك: نموذج التسجيل الذي يتحول إلى ست رسائل بريد إلكتروني، والأسئلة الثلاثة نفسها التي يطرحها كل عميل، والمتابعة التي لم يرسلها أحد، والوثيقة التي يعيد شخص ما كتابتها في نظام آخر. ليس مجرد روبوت دردشة واحد على موقع الويب — بل المسار بأكمله بدءًا من وصول الطلب وحتى معالجته.

ما يميزه عن أنظمة الأتمتة التي كانت موجودة قبل عشر سنوات هو أن الخطوات لم تعد بحاجة إلى أن تكون دقيقة. فمحرك القواعد يحتاج إلى أن تكون كل حالة مكتوبة مسبقًا؛ أما النموذج فيمكنه قراءة رسالة بريد إلكتروني غير منظمة، وفهم مضمونها، وتوجيهها — ويمكن برمجته ليُعلمنا عندما يكون غير متأكد بدلاً من التخمين.

هذا الجزء الأخير هو جوهر مشكلة التصميم. فالأتمتة التي تعمل بشكل صحيح في تسعين بالمائة من الحالات، ولا تذكر شيئًا عن الحالات المتبقية، أسوأ من عدم وجودها على الإطلاق، لأن ذلك يضطر شخصًا ما إلى مراجعة كل شيء يدويًّا. فكل ما نبنيه يدرك ما لا يعرفه، ويحيل تلك الحالات إلى شخص ما مع تزويده بالسياق المرافق لها.

  • أتمتة سير العمل
  • وكلاء الذكاء الاصطناعي
  • روبوتات الدردشة
  • معالجة المستندات
  • توجيه نظام إدارة علاقات العملاء (CRM)
  • قواعد المعرفة

Capabilities

ما نقدمه لكم

ابدأ بعملية واحدة تسبب لك المتاعب. العملية الثانية ستكون أرخص بكثير من الأولى، لأن البنية التحتية موجودة بالفعل.

أتمتة سير العمل

المسار الذي يبدأ بوصول المهمة وينتهي بإنجازها، متكامل من البداية إلى النهاية عبر الأدوات التي تستخدمها بالفعل. ويكمن الجزء الأكبر من الفائدة في عمليات التسليم بين المراحل، وليس في أي خطوة بمفردها.

وكلاء الذكاء الاصطناعي المخصصون

تم تدريبه على المواد الخاصة بكم — المنتجات، والسياسات، وحالات الدعم السابقة، والنصوص التي يستخدمها فريقكم بالفعل — بحيث تكون الإجابات خاصة بكم وليست مجرد إجابات معقولة. فالموظف الذي يختلق سياسة استرداد الأموال يمثل عبئًا، وليس ميزة.

معالجة المستندات

الفواتير، والنماذج، والعقود، والتقارير. استخراج البيانات، والتحقق من صحتها، وإدخالها في النظام الذي يحتاج إليها، مع وضع الحالات التي تنقصها الثقة في قائمة الانتظار لتتم مراجعتها يدويًّا بدلاً من التخمين الصامت بشأنها.

الدعم والاستقبال

الإجابة على الأسئلة المتكررة، عبر القنوات التي يستخدمها الناس فعليًّا، مع تحويل المحادثة فور تجاوزها نطاق هذه القنوات — مع نقل نص المحادثة بدلاً من إعادة بدء المحادثة من جديد.

قواعد المعرفة

مكان واحد تتركز فيه الإجابات، حيث يتم تحديثها بالتوازي مع المصدر بدلاً من نسخها منه. وكل عملية أتمتة مبنية عليه تتحسن عندما يتحسن المصدر.

نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) وتوجيه رسائل البريد الوارد

التصنيف، والتحسين، والتخصيص، بحيث تصل الرسائل إلى الشخص المناسب، مع وضع العلامات الصحيحة عليها. لا ينبغي أن تكون مهمة أي شخص هي قراءة صندوق الوارد لتحديد من المسؤول عن الأمر.

المنهجية

كيفية سير العمل

من أربعة إلى عشرة أسابيع حتى بدء تشغيل أول سير عمل في بيئة الإنتاج. هذه المدة محددة بعناية — فالهدف هو الحصول على نظام فعال يعمل في ظل حركة مرور حقيقية، وليس مجرد منصة.

  1. اعثر على الساعة الأغلى

    نقوم بتحديد أين يذهب الوقت فعليًّا، بالساعات في الأسبوع بدلاً من الاعتماد على الآراء. وعادةً ما يكون أفضل سير عمل أولي ليس هو الذي تم اقتراحه؛ بل هو ذلك السير الممل الذي يتسم بكمية العمل الكبيرة والموجود بجانبه.

  2. ارسم المسار يدويًّا

    المسار بأكمله من لحظة الوصول حتى الانتهاء، بما في ذلك كل استثناء يتعامل معه الفريق حاليًا بفضل خبرته. إن أتمتة عملية لم يوثقها أحد تعني أتمتة ثلاث عمليات مختلفة.

  3. ابدأ ببناء فتحة الهروب أولاً

    عتبات الثقة، وعملية التسليم، وسجل التدقيق. إن تصميم مسار الفشل قبل مسار النجاح هو ما يجعل مسار النجاح آمنًا للتشغيل.

  4. قم بتشغيله بجانب شخص ما

    في بيئة الإنتاج، وفي ظل حركة مرور حقيقية، مع استمرار قيام شخص حقيقي بهذه المهمة. إن قضاء أسبوعين في مراقبة النقاط التي يحدث فيها تباين في النتائج يساوي أكثر من أي مجموعة اختبار.

  5. تسليم أجهزة التحكم

    المطالبات والقواعد والحدود التي يمكن لفريقك تعديلها دون الحاجة إلينا، ولوحة تحكم تعرض ما تم تنفيذه، وما تم اتخاذه من قرارات، وما تم تصعيده.

Impact

لماذا هذا مهم

تُحقق الأتمتة وفورات في عدد الساعات، والساعات التي توفرها هي في الغالب تلك التي تُخصص للأعمال الأقل قيمة.

قبل ساعات، كل أسبوع

ما يختفي هو الجزء المتكرر في منتصف الأسبوع — القراءة، والفرز، والنسخ، والمتابعة. هذا هو الجزء من الأسبوع الذي لم يكن أحد ليستمتع به أو يتحسن فيه.

الإجابات في الساعة 3 صباحًا

تصل معظم الاستفسارات خارج ساعات العمل. وغالبًا ما يكون الرد الفوري هو الفارق الوحيد بين فرصة مبيعات لنا وفرصة مبيعات للمنافس.

متسقة وقابلة للتدقيق

السؤال نفسه يحصل على الإجابة نفسها، وكل قرار يترك سجلاً بما رآه والسبب وراء ذلك. وهذه خاصية تتعلق بالامتثال بقدر ما تتعلق بالجودة.

يمكن توسيع نطاقه دون زيادة عدد الموظفين

مضاعفة الحجم تعني مضاعفة عدد عمليات التشغيل، وليس مضاعفة عدد الأشخاص. أما التكاليف التي ترتفع فعلاً فهي تكاليف الاستخدام، وهي تكاليف واضحة وصغيرة.

المعرفة لم تعد حكرًا على القبائل

إن بناء هذا النظام يجبر الأفراد على نقل إجاباتهم من عقولهم إلى مكان واحد. وغالبًا ما تشير الفرق إلى أن هذه هي النتيجة الأكثر قيمة.

والثاني رخيص

يتم مشاركة الاتصالات، والتوثيق، والمراقبة، ومسار تصعيد المشكلات. وبمجرد تشغيل سير العمل الأول، فإن الخطوة التالية تتمثل في الغالب في إجراء التكوين.

أسئلة

يُعد «الروبوت التخاطبي» أحد الواجهات الممكنة في مقدمة العملية. أما جوهر العمل فهو المسار الكامن وراء المحادثة — أي ما يتم قراءته، واتخاذ القرار بشأنه، وكتابته إلى أي نظام، وإحالته إلى من. فالروبوت الذي لا يوجد وراءه أي شيء لا يفعل سوى تكرار محتوى صفحة «الأسئلة الشائعة» الخاصة بك بوتيرة أبطأ.

أعمال مختارة

حيث طُبّق هذا فعلياً.

كل الأعمال

الخطوة التالية

ما هو الشيء الذي يقوم به فريقك أربعين مرة في الأسبوع؟

صف الأمر في فقرة واحدة. وسنخبرك ما إذا كان الأمر يستحق الأتمتة، والتكلفة التقريبية لذلك، وما الذي سيظل يتطلب تدخلًا بشريًّا.