সব সেবা

এআই-চালিত ব্যবসায়িক স্বয়ংক্রিয়করণ

চ্যাটবটের চেয়েও বেশি। একটি সিস্টেম যা আপনার সপ্তাহের সময় খেয়ে ফেলা কাজগুলো আপনার বদলে পরিচালনা করে: তথ্য গ্রহণ, ফলো-আপ, রুটিং, প্রতিটি গ্রাহক যে একই তিনটি প্রশ্ন করে। এটি আপনার নিজস্ব উপকরণে প্রশিক্ষিত হয়: পণ্যের তথ্য, প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী, আপনার দল ইতিমধ্যেই যে স্ক্রিপ্টগুলো ব্যবহার করে। যখন কোনো কেস এর ক্ষমতার বাইরে চলে যায়, তখন অনুমান করার বদলে এটি একজন মানুষের কাছে হস্তান্তর করে।

  • ওয়ার্কফ্লো অটোমেশন
  • কাস্টম এআই এজেন্ট
  • দলিল প্রক্রিয়াকরণ
  • সিআরএম ও ইনবক্স রাউটিং
  • জ্ঞানভান্ডার
  • মানবীয় তীব্রতা বৃদ্ধি
  • বিশ্লেষণ
  • নির্দেশিত সেটআপ

গোড়ার কথা

এআই বিজনেস অটোমেশন কী?

একটি সিস্টেমকে এমন কাজগুলো হস্তান্তর করা যা আপনার সপ্তাহ খেয়ে ফেলে: সেই ইনটেক ফর্ম যা ছয়টি ইমেলে পরিণত হয়, প্রতিটি গ্রাহকের একই তিনটি প্রশ্ন, সেই ফলো-আপ যা কেউ পাঠায়নি, সেই ডকুমেন্ট যা কেউ অন্য সিস্টেমে পুনরায় টাইপ করে। শুধু ওয়েবসাইটের একটি চ্যাটবট নয় — অনুরোধ আসার পর থেকে তা সমাধান হওয়া পর্যন্ত পুরো পথ।

এটিকে দশ বছর আগের অটোমেশনের থেকে যা আলাদা করে তা হলো আর ধাপগুলো নিখুঁতভাবে অনুসরণ করার প্রয়োজন নেই। একটি রুলস ইঞ্জিনে প্রতিটি কেস আগে থেকে লিখে রাখতে হয়; একটি মডেল অসংগঠিত ইমেইল পড়ে, এর বিষয় নির্ধারণ করে এবং সেটি সঠিক পথে প্রেরণ করে — এবং অনুমান করার বদলে যখনই অনিশ্চিত হয় তখন তা বলতে পারে।

সেই শেষ অংশটাই ডিজাইনের সমস্যা। একটি অটোমেশন যা ৯০ শতাংশ ক্ষেত্রে সঠিক এবং বাকিটা নীরব, তা না থাকার থেকেও খারাপ, কারণ তখন কাউকে সবকিছুই যাচাই করতে হয়। আমরা যা কিছু তৈরি করি, তা জানে যে কী জানে না, এবং সেই সব ক্ষেত্রে প্রাসঙ্গিক তথ্যসহ একজন মানুষের কাছে হস্তান্তর করে।

  • ওয়ার্কফ্লো অটোমেশন
  • এআই এজেন্টরা
  • চ্যাটবটসমূহ
  • দলিল প্রক্রিয়াকরণ
  • সিআরএম রাউটিং
  • জ্ঞানভান্ডার

Capabilities

আমরা আপনার জন্য যা করি

একটি ব্যথাদায়ক ওয়ার্কফ্লো দিয়ে শুরু করুন। দ্বিতীয়টি প্রথমটির তুলনায় অনেক সস্তা, কারণ পাইপলাইন ইতিমধ্যেই রয়েছে।

ওয়ার্কফ্লো অটোমেশন

কোনো কিছু আসার মুহূর্ত থেকে তা সম্পন্ন হওয়া পর্যন্ত, আপনি ইতিমধ্যেই যে সরঞ্জামগুলো ব্যবহার করছেন সেগুলোর মধ্যে শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত সংযুক্ত একটি পথ। অধিকাংশ সুবিধা আসে হস্তান্তরে, কোনো একক ধাপে নয়।

কাস্টম এআই এজেন্ট

আপনার উপকরণ—পণ্য, নীতিমালা, পূর্বের টিকেট, আপনার দল ইতিমধ্যেই যে স্ক্রিপ্টগুলো ব্যবহার করে—এর ওপর প্রশিক্ষিত, যাতে উত্তরগুলো কেবল সম্ভাব্য না হয়ে আপনারই হয়। যে এজেন্ট রিফান্ড নীতি উদ্ভাবন করে, সে সুবিধা নয়, বরং দায়।

দলিল প্রক্রিয়াকরণ

ইনভয়েস, ফর্ম, চুক্তি, রিপোর্ট। এগুলো থেকে তথ্য আহরণ করুন, যাচাই করুন এবং প্রয়োজনীয় সিস্টেমে প্রেরণ করুন; কম-আত্মবিশ্বাসী কেসগুলো নীরবে অনুমান না করে মানুষের জন্য সারিতে রাখুন।

সহায়তা ও গ্রহণ

যে প্রশ্নগুলো বারবার আসে, সেগুলো মানুষের প্রকৃতপক্ষে ব্যবহৃত চ্যানেলগুলোতে উত্তর দেওয়া, এবং কথোপকথনটি যখনই তা অতিক্রম করে যায়, সঙ্গে সঙ্গেই ট্রান্সক্রিপ্টটি নিয়ে হস্তান্তর করা, কথোপকথনটি পুনরায় শুরু করার পরিবর্তে।

জ্ঞানভান্ডার

উত্তরগুলো এক জায়গায় বাস করে, উৎস থেকে অনুলিপি না করে বরং উৎসের সঙ্গে তাল মিলিয়ে রাখা হয়। এর ওপরের প্রতিটি অটোমেশন উন্নত হয় যখন এটি করা হয়।

সিআরএম এবং ইনবক্স রাউটিং

শ্রেণীবদ্ধকরণ, সমৃদ্ধকরণ এবং বরাদ্দ—যাতে যা আসে তা সঠিক ব্যক্তির কাছে সঠিকভাবে ট্যাগ হয়ে পৌঁছায়। কারো কাজই ইনবক্স পড়ে কার দায়িত্ব তা বের করা হওয়া উচিত নয়।

প্রক্রিয়া

কাজটি কীভাবে চলে

প্রথম ওয়ার্কফ্লো প্রোডাকশনে আনতে চার থেকে দশ সপ্তাহ সময় লাগে। ইচ্ছাকৃতভাবে সংকীর্ণ — মূল বিষয় হলো বাস্তব ট্রাফিকের সামনে একটি কার্যকর সিস্টেম থাকা, কোনো প্ল্যাটফর্ম নয়।

  1. ব্যয়বহুল ঘণ্টাটি খুঁজে বের করুন

    আমরা বাস্তবে সময় কোথায় যায় তা ম্যাপ করি, অনুমানের পরিবর্তে সপ্তাহে ঘণ্টায়। সেরা প্রথম ওয়ার্কফ্লো সাধারণত প্রস্তাবিতটি নয়; বরং এর পাশের একঘেয়ে, উচ্চ-পরিমাণের ওয়ার্কফ্লোটিই সেরা।

  2. হাতে পথ আঁকুন

    আগমন থেকে সমাপ্তি পর্যন্ত পুরো পথ, যার মধ্যে দলটি বর্তমানে ভালোভাবে জানার কারণে যেসব ব্যতিক্রম সামলায়, সবই অন্তর্ভুক্ত। কেউ লিখে রাখেনি এমন একটি প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করা মানে তিনটি ভিন্ন প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করা।

  3. প্রথমে পালানোর হ্যাচটি তৈরি করুন

    বিশ্বাসযোগ্যতার সীমা, হস্তান্তর, নিরীক্ষা পথ। সুখী পথের আগে ব্যর্থতার পথ ডিজাইন করাই সেই সুখী পথকে চালু করার জন্য নিরাপদ করে তোলে।

  4. এটি একজন ব্যক্তির পাশে চালাও।

    প্রকৃত ট্রাফিকে, উৎপাদনে, একজন মানুষ এখনও কাজটি করছে। যেখানে এটি অসম্মত হয় তা দুই সপ্তাহ ধরে পর্যবেক্ষণ করলে যে কোনো টেস্ট সেটের চেয়ে বেশি মূল্যবান।

  5. নিয়ন্ত্রণ হস্তান্তর করুন

    প্রম্পট, নিয়ম এবং থ্রেশহোল্ড যেখানে আপনার দল সেগুলো আমাদের ছাড়াই পরিবর্তন করতে পারে, এবং একটি ড্যাশবোর্ড যা দেখায় কী চলেছে, কী সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়েছে এবং কী এস্ক্যালেট করা হয়েছে।

Impact

এটি কেন গুরুত্বপূর্ণ

অটোমেশন ঘণ্টায় অর্থ প্রদান করে, এবং যে ঘণ্টাগুলো এটি ফেরত দেয় তা প্রায়শই সবচেয়ে কম মূল্যবান কাজে ব্যয় হয়।

ঘন্টা আগে, প্রতি সপ্তাহে

যা অদৃশ্য হয়ে যায় তা হলো পুনরাবৃত্তিমূলক মধ্যভাগ — পড়া, সাজানো, অনুলিপি করা, খোঁজাখুঁজি করা। সপ্তাহের সেই অংশটি কেউ উপভোগ করতে যাচ্ছিল না বা তাতে দক্ষ হতে যাচ্ছিল না।

ভোর ৩টায় উত্তর

অধিকাংশ অনুসন্ধান আসে এমন সময়ে যখন কেউ নজর রাখছে না। অবিলম্বে প্রতিক্রিয়া প্রায়ই একটি সম্ভাব্য গ্রাহক এবং প্রতিদ্বন্দ্বীর সম্ভাব্য গ্রাহকের মধ্যে পার্থক্য তৈরি করে।

সুসংগত এবং নিরীক্ষাযোগ্য

একই প্রশ্ন সবসময় একই উত্তর দেয়, এবং প্রতিটি সিদ্ধান্ত যা দেখেছিল এবং কেন দেখেছিল তার একটি রেকর্ড রেখে যায়। এটি মানের মতোই একটি সম্মতিগত বৈশিষ্ট্য।

এটি কর্মী সংখ্যা ছাড়াই স্কেল করে।

ভলিউম দ্বিগুণ হলে রানও দ্বিগুণ হয়, মানুষ দ্বিগুণ হয় না। যে খরচগুলো বাড়ে সেগুলো ব্যবহারের খরচ, যা দৃশ্যমান এবং সামান্য।

জ্ঞান আর গোত্রভিত্তিক থাকে না।

এটি তৈরি করার ফলে ব্যক্তিগত মস্তিষ্ক থেকে উত্তরগুলো বেরিয়ে এক জায়গায় জমা হয়। দলগুলো প্রায়ই এটিকে আরও মূল্যবান ফলাফল হিসেবে উল্লেখ করে।

দ্বিতীয়টি সস্তা।

সংযোগ, অনুমোদন, মনিটরিং এবং এসকেলেশন পথ ভাগ করা হয়। একবার প্রথম ওয়ার্কফ্লো লাইভ হলে, পরবর্তীটি মূলত কনফিগারেশন।

প্রশ্ন

চ্যাটবট হল এর সামনের একটি সম্ভাব্য পৃষ্ঠ। আসল কাজ হল কথোপকথনের পেছনের পথ—কি পড়া হয়, কি সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়, কোন সিস্টেমে লেখা হয়, এবং কার কাছে এস্ক্যালেট করা হয়। পেছনে কিছুই না থাকা একটি বট শুধু আপনার FAQ পৃষ্ঠাটি ধীরে ধীরে পুনরাবৃত্তি করে।

নির্বাচিত কাজ

যেখানে এটি ইতিমধ্যেই চলছে।

সব কাজ

পরের ধাপ

আপনার দল সপ্তাহে চল্লিশবার কী করে?

একটি অনুচ্ছেদে এটি বর্ণনা করুন। আমরা আপনাকে জানাব এটি স্বয়ংক্রিয় করার যোগ্য কিনা, আনুমানিক খরচ কত হবে, এবং কোন কাজগুলো এখনও মানুষের প্রয়োজন হবে।