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Privacy Policy

What we collect, why we collect it, who sees it, how long we keep it, and how to make us stop, correct or delete it.

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Qui nous sommes

CodeMyPixel est un studio de conception et de logiciels géré en partenariat entre Johirul Hoq Akash (Directeur général et fondateur), Pravas Chandra Sarkar (Directeur des opérations et cofondateur), et Md Sabbir Ahmed (Directeur Technique et cofondateur).

CodeMyPixel décide pourquoi et comment les données personnelles décrites dans cette politique sont utilisées, ce qui en fait le « responsable » de ces données au titre du Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE et du Royaume-Uni. Notre licence commerciale est enregistrée au nom de Johirul Hoq Akash, qui représente le studio en tant que responsable du mandat.

  • Adresse : Poshchim Dharmaganj, Enayetnagar, Fatulla, Narayanganj 1400, Bangladesh
  • Email : admin@codemypixel.com
  • Les demandes de confidentialité sont traitées par : Directeur Technique
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Ce que couvre cette police

Cette politique explique comment nous gérons les données personnelles lorsque vous :

  • visitez codemypixel.com, ou utilisez le chat, le contact, la newsletter, la candidature ou les formulaires de demande d’emploi qui y figurent ;
  • écris-nous, réservez un appel avec nous ou travaillez avec nous ;
  • recevez un message professionnel de notre part, par email ou sur LinkedIn.

Lorsque nous développons ou exécutons un logiciel pour un client, c’est le client qui décide de ce qu’il advient des données personnelles qu’il contient. Notre contrat avec ce client couvre ce travail, ainsi qu’un accord de traitement des données s’il en demande un. Cette politique ne le fait pas.

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Ce que nous collectons, et d’où cela vient

Ce que vous nous proposez sur ce site web

  • Formulaire de contact : votre nom et adresse e-mail, ainsi que tout autre élément que vous souhaitez nous dire : numéro de téléphone, entreprise, type de projet, budget, comment vous avez entendu parler de nous, et votre message.
  • Candidatures : votre nom, adresse e-mail et le poste, ainsi que tout autre élément que vous choisissez de fournir : numéro de téléphone, expérience, entreprise actuelle, adresse, liens entre portfolio et profil, une note, votre CV et une photo.
  • Chat sur le site web : ce que vous écrivez, la page sur laquelle vous avez commencé le chat, votre navigateur, et votre pays lorsque notre hôte nous le dit.
  • Newsletter : votre adresse e-mail et la langue de la page sur laquelle vous vous êtes inscrit.
  • Formulaires de page d’accueil (pages à codemypixel.com/for/...) : les détails demandés par le formulaire, généralement votre nom, votre adresse e-mail professionnelle et votre entreprise.
  • Demandes de confidentialité : votre adresse e-mail ou profil LinkedIn, et ce que vous nous demandez de faire.

Quand vous traitez directement avec nous

Les emails et messages que vous nous envoyez, les appels que vous réservez via Cal.com et, pour les clients, les coordonnées, les détails de projet et de facturation dont nous avons besoin pour faire le travail et être payés.

D’autres sources, pour la sensibilisation des entreprises

Nous contactons des entreprises que nous pensons avoir besoin de notre travail. Pour cela, nous utilisons les coordonnées professionnelles que nous avons achetées auprès de Apollo.io, une base de données de contacts professionnels, ainsi que les informations publiées sur LinkedIn : nom, titre de poste, entreprise, adresse e-mail professionnelle, profil LinkedIn, localisation, ainsi que des informations sur l’entreprise telles que sa taille et son secteur. Nous ajoutons nos propres notes et conservons une trace des messages que nous échangeons.

Automatiquement

  • Notre hébergeur conserve les journaux standards du serveur (adresse IP, navigateur et page demandée) pour faire fonctionner le site et le garder sécurisé.
  • Quand vous lisez un article de blog, nous comptons la visite. Ainsi, ce lecteur est compté une fois, nous stockons un code brouillé à partir de votre adresse IP, jamais de l’adresse elle-même, et nous supprimons le code après un jour.
  • Ce n’est que si vous acceptez les cookies analytiques que Google Analytics enregistre l’utilisation du site. Voir « Cookies et stockage similaire » ci-dessous.

Nous ne demandons pas d’informations sensibles, telles que la santé, la religion ou les opinions politiques. Merci de ne pas les inclure dans les messages ni CV.

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Pourquoi nous l’utilisons, et sur quelle base juridique

Selon le RGPD, toute utilisation de données personnelles nécessite une base légale. Voici les nôtres :

Ce que nous faisonsFondement juridique
Répondre aux demandes, préparer des propositions et livrer des projetsLes étapes que vous avez demandées avant un contrat, et l’exécution du contrat
Considérez les candidatures à un emploiLes étapes que vous avez demandées avant un contrat
Lancer le chat du site web et vous y répondreNotre intérêt légitime à répondre aux visiteurs
Contactez les entreprises au sujet de nos services, puis relancezNotre intérêt légitime à trouver des clients
Envoyez la newsletterVotre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment
Mesurez le site avec Google AnalyticsVotre consentement, donné dans la bannière des cookies
Comptez les lectures du blog, gardez les journaux du serveur et protégez le siteNotre intérêt légitime à gérer un site sécurisé et fonctionnel
Conservez les factures et les registres comptablesNos obligations légales
Demandes de confidentialité des enregistrements, et qui nous a demandé de ne pas les contacterNos obligations légales et notre intérêt légitime à honorer les demandes

Lorsque nous nous appuyons sur nos intérêts légitimes, nous les avons pesés contre vos intérêts et vos droits. Vous pouvez vous opposer à tout moment, comme décrit dans « Vos droits ».

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Si nous vous contactions au sujet de nos services

Nous avons trouvé vos coordonnées professionnelles dans une liste de contacts professionnels que nous avons achetée auprès de Apollo.io, ou sur LinkedIn. Nous les utilisons uniquement pour proposer des services pertinents à votre entreprise, et nous limitons nos messages.

Chaque email que nous envoyons se termine par un lien qui met fin à tout contact ultérieur, par email et sur LinkedIn, dès que vous l’utilisez. Vous pouvez aussi répondre « stop » ou utiliser notre page de demande. Dès que vous demandez, nous ajoutons une copie brouillée et unidirectionnelle de votre adresse e-mail ou profil LinkedIn à une liste de blocage, afin que vous ne soyez plus jamais ajouté, même si vos informations apparaissent dans une liste que nous achetons plus tard.

Nous ne supprimons pas les listes de contacts professionnelles achetées selon un calendrier. Si vous nous demandez de supprimer vos informations, nous les retirons de nos systèmes, y compris notre copie de la liste achetée, et ne conservons que l’entrée de la liste de blocage, afin de ne plus jamais vous contacter.

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Outils d’IA

Nous utilisons des outils d’IA dans notre travail, et une personne examine ce qu’elle produit avant que cela ne soit utilisé. Certaines fonctionnalités de nos outils internes envoient des textes à OpenAI (ChatGPT) ou Anthropic (Claude) via leurs API métier. Lorsque possible, nous supprimons noms, adresses e-mail et autres informations personnelles avant l’envoi de quoi que ce soit, et selon leurs conditions commerciales, ces fournisseurs n’utilisent pas ce que nous envoyons pour entraîner leurs modèles.

Nous ne prenons pas de décisions à votre sujet uniquement par des moyens automatisés qui ont des effets juridiques ou similaires sur vous.

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Cookies et stockage similaire

Nous ne définissons que ce dont le site a besoin pour fonctionner, sauf si vous acceptez l’analytique.

NomCe que ça faitCombien de temps
cmp_consentIl se souvient si vous avez accepté ou refusé l’analyse6 mois
cmp_localeSe souvient de la langue que tu as choisie1 an
cmp_chatÇa garde ta conversation de chat configurée uniquement au début d’un chat30 jours
ga, ga_*Google Analytics, seulement si vous acceptez2 ans

Le site conserve également quelques petites valeurs dans le stockage de votre navigateur : votre thème clair ou sombre, si vous avez lancé une discussion, si une vidéo est en sourdine, et quels articles de blog ont déjà été comptés lors de cette visite. Ils ne sont envoyés à personne.

Google Analytics ne se charge qu’après avoir appuyé sur Accepter. Nous avons désactivé les signaux Google et les fonctionnalités publicitaires, et Google conserve les données des événements pendant 14 mois. Vous pouvez changer d’avis à tout moment avec « Paramètres des cookies » en bas de chaque page. Si vous rejetez les analyses après l’avoir acceptées, nous supprimons les cookies de Google Analytics. Si votre navigateur envoie un signal de contrôle global de la confidentialité, nous considérons cela comme un refus et ne posons pas de questions.

Les vidéos sur le site utilisent le lecteur de confidentialité amélioré de YouTube, qui ne charge rien de YouTube tant que vous n’appuyez pas sur lecture. Prendre rendez-vous vous retrouve chez Cal.com, dont la politique de confidentialité s’applique là-bas.

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Avec qui nous le partageons

Nous ne vendons pas vos données personnelles, et nous ne les partageons pas à des fins publicitaires. Nous utilisons ces fournisseurs pour gérer le studio, chacun uniquement pour les objectifs indiqués :

FournisseurPourquoiOù
HostingerL’hébergement de sites web, notre e-mail et le serveur qui contient notre liste de contacts professionnelsUSA
SupabaseNotre base de données et stockage de fichiersSingapour
DiscordNotifications internes : nouvelles demandes, candidatures, discussions et inscriptions à la newsletter sont publiées sur notre serveur privéUSA
GoogleEmail, documents, et analyses si vous acceptezUSA
OpenAI et AnthropicFonctionnalités d’IA, telles que décrites dans « outils d’IA »USA
Microsoft AzureTraduction du texte du site en d’autres languesSingapour
Apollo.ioLa source de notre liste de contacts professionnelsUSA
Cal.comAppels de réservationUSA
NotionNotes internes et documents de projetUSA
LinkedIn et WhatsAppDes messages que vous échangez avec nous là-basIrlande et États-Unis
CinqProjets pour lesquels vous nous engagez via Fiverr, selon la politique de FiverrÉtats-Unis et Israël
Remitly, Western Union, Taptap Send et les banquesRéception de paiement de la part des clientsVarie selon le fournisseur

Nous pouvons également divulguer des données personnelles lorsque la loi l’exige, ou pour établir, exercer ou défendre des réclamations juridiques.

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Transferts vers d’autres pays

Nous travaillons depuis le Bangladesh, et nos prestataires conservent les données aux États-Unis, à Singapour et dans les autres pays mentionnés ci-dessus. Ces pays ne protègent pas forcément les données personnelles de la même manière que l’Union européenne ou le Royaume-Uni.

Lorsque un fournisseur les propose, nous nous appuyons sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne, avec l’addendum britannique pour les données britanniques, ou sur la certification du fournisseur dans le cadre UE-US Data Privacy Framework. Vous pouvez nous demander quelle garantie s’applique à tout fournisseur à admin@codemypixel.com.

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Combien de temps on le garde

DonnéesCombien de temps on le garde
Enquêtes, et nos lettres à leur sujet2 ans après notre dernier contact
Candidatures à l’emploi, CV et photos12 mois après notre dernier contact, sauf si nous vous embauchons
Discussions sur le site web12 mois après le dernier message
Adresse e-mail de la newsletterJusqu’à 30 jours après votre désabonnement
Données de projets clientsJusqu’à la fin du contrat
Factures et registres comptables6 ans, comme l’exige la loi fiscale
Contacts de contact avec les entreprisesJusqu’à ce que vous nous demandiez d’arrêter ou de les supprimer
Demandes de confidentialité2 ans après notre fermeture
La liste de blocage des personnes qui nous ont demandé de ne pas les contacterDe façon permanente, sous forme de code brouillé à sens unique
Le code qui empêche un blog d’être compté deux fois1 jour
Événements Google Analytics14 mois

Les demandes, candidatures, discussions, adresses de newsletter et demandes de confidentialité sont supprimées automatiquement à la fin de leur temps, par un emploi qui se lance chaque nuit.

Des copies des demandes de renseignements, candidatures à l’emploi, discussions et inscriptions à la newsletter publiées sur notre serveur Discord privé, ainsi que notre correspondance par e-mail, sont conservées jusqu’à ce que vous nous demandiez de les supprimer.

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Comment nous la protégeons

Tout va et vient du site chiffré. Seules les personnes ayant besoin de données personnelles peuvent les voir : notre console interne exige que chaque personne se connecte, ne donne à chacun que les autorisations dont leur travail a besoin, et enregistre qui a changé quoi. Les CV et photos sont conservés en stockage privé.

Si une violation met vos données personnelles en danger, nous vous informerons ainsi que les autorités compétentes, comme l’exige la loi.

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Vos droits

Où que vous viviez, vous pouvez nous demander de :

  • Arrêter de te contacter, à tout moment, sans raison nécessaire ;
  • vous envoyer une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet ;
  • corriger tout ce qui est faux ;
  • Supprime tes données.

Si le RGPD ou le RGPD britannique s’applique à vous, vous avez également le droit de restreindre la manière dont nous utilisons vos données, de les recevoir en format portable, de vous opposer à toute utilisation fondée sur nos intérêts légitimes, et de retirer votre consentement à tout moment, sans affecter ce qui s’est passé auparavant.

Le moyen le plus rapide est notre page de demandes. Vous pouvez également envoyer un e-mail admin@codemypixel.com. Pour protéger vos données, nous vous demandons de confirmer d’abord les demandes de suppression, copie ou correction depuis votre adresse e-mail. Nous répondons dans un délai d’un mois.

Si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont nous avons géré vos données, veuillez nous le dire d’abord. Vous avez également le droit de porter plainte auprès de l’autorité de protection des données où vous vivez ou travaillez, comme le Bureau du Commissaire à l’Information au Royaume-Uni ou la Garantie per la protection des dati personali en Italie.

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Si vous habitez en Californie

La loi californienne sur la protection des consommateurs (CCPA) accorde aux résidents californiens des droits spécifiques. Au cours des 12 derniers mois, nous avons collecté ces catégories d’informations personnelles, auprès des sources et pour les objectifs décrits ci-dessus :

  • des identifiants, tels que votre nom, adresse e-mail, numéro de téléphone et adresse IP ;
  • des informations professionnelles ou professionnelles, telles que votre intitulé de poste, votre employeur, votre CV et votre parcours professionnel ;
  • l’activité sur Internet, comme les pages que vous visitez et la manière dont vous utilisez le site ;
  • localisation approximative, à partir de votre adresse IP ou de votre adresse professionnelle ;
  • Des photographies, si vous en envoyez une avec une candidature d’emploi.

Nous divulguons ces informations aux prestataires de services mentionnés ci-dessus, pour les objectifs énumérés ci-dessus. Nous ne vendons ni ne partageons d’informations personnelles, selon la définition de ces termes par la CCPA, et nous n’utilisons pas d’informations personnelles sensibles pour déduire quoi que ce soit à votre sujet.

Vous avez le droit de savoir ce que nous détenons à votre sujet et comment nous l’utilisons, de la faire corriger ou supprimer, et de vous retirer de toute vente ou partage. Nous ne vous traiterons pas différemment pour l’utilisation de ces droits. Vous pouvez les utiliser via notre page de demande, en envoyant un e-mail à admin@codemypixel.com, ou via un agent autorisé avec votre autorisation signée. Nous vérifions chaque demande par e-mail et répondons dans un délai de 45 jours. Nous respectons les signaux de contrôle mondial de la vie privée.

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Enfants

Ce site web et nos services ne sont pas destinés aux personnes de moins de 18 ans, et nous ne collectons pas sciemment leurs données. Vous devez avoir 18 ans ou plus pour postuler à un emploi chez nous. Si vous pensez qu’un enfant nous a donné des données personnelles, envoyez-admin@codemypixel.com un e-mail et nous les supprimerons.

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Modifications de cette politique

Lorsque nous modifions cette politique, nous mettons à jour la date en haut de cette page. Si un changement affecte la façon dont nous utilisons les données que nous détenons déjà, nous le préciserons sur le site, et par email lorsque possible.

Cette politique est rédigée en anglais et traduite automatiquement dans les autres langues du site. Si une traduction diffère de l’anglais, la version anglaise s’applique.

Pour toute question sur cette politique ou sur vos données, écrivez à l'adresse ci-dessous. Nous demander d'arrêter, d'envoyer une copie, de corriger ou de supprimer se fait en un seul formulaire.